- Einberufung von Eigentümerversammlungen / Leitung der Versammlungen sowie Fertigung der Niederschriften.
- Ordnungsgemäße Führung der Beschluss-Sammlung. Gewährung der Einsichtnahme in die Beschluss-Sammlung.
- Fristgerechter Versand des Versammlungsprotokolls.
- Vollzug der Versammlungsbeschlüsse und Überwachung der bestehenden Gemeinschafts- bzw. Hausordnung.
- Regelmäßige Begehung des gemeinschaftlichen Eigentums zur Feststellung des Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsbedarfs. Einleitung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen. Vorbereitung einer Beschlussfassung bei größeren Instandhaltungsnotwendigkeiten. Prüfung der Betreiberpflichten im Hinblick auf die technische Gebäudeausstattung sowie Veranlassung entsprechender Beschlussfassung bei Bedarf.
- Verwaltung der Schließanlage.
- Erledigung aller Formalitäten im Zusammenhang mit einem Eigentümerwechsel, inkl. Der etwa erforderlichen notariellen Verwalterzustimmung.
- Die Abwicklung von Versicherungsschäden.
- Teilnahme an einer Begehung zur Abnahme des Gemeinschaftseigentums.
- Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen aufgrund gesonderter Beschlussfassung sowie Bearbeitung von Baugenehmigungsverfahren von Grundstücksnachbarn.
